OFFRE D’EMPLOI : CHARGÉ·E DE PROJET — GALA 2024

Date limite : 04.08.2024, 23h59

Entrée en poste : semaine du 12 août.

Les candidatures sélectionnées seront contactées la semaine du 5 août pour une première rencontre la semaine suivante.

Sous la supervision de la coordinatrice générale, la personne chargée de projet mène la planification et la production du GALA du réseau Hexagram. Cet événement souligne les accomplissements des membres du Réseau en 2023-2024.

Le GALA se tiendra le jeudi 26 septembre de 17h à 19h, à l’Agora du Cœur des sciences.


Modalités d’emploi

  • Banque de 80 heures à réaliser sur 7 semaines ;
  • Taux horaire de l’UQAM en vigueur pour les étudiant·e·s-chercheur·euse·s. à déterminer selon les normes salariales en place ;
  • Le mandat se termine le 4 octobre.
  • Le mandat peut se faire majoritairement en télétravail. Cependant une rencontre hebdomadaire en présentiel avec l’équipe de coordination sera proposée (jour à déterminer).

Profil recherché

  • Une personne actuellement inscrite à un programme au sein d’une des universités partenaires du réseau Hexagram : Concordia, ÉTS, McGill, NAD-UQAC, UQAM, UdeM ou UQAT ;
  • Bilinguisme (français-anglais) ;
  • Bonne connaissance d’Hexagram et du contexte de la recherche universitaire ;
  • Intérêt par la recherche-création en arts médiatiques, design, technologies et culture numériques ;
  • Autonomie, sans de l’organisation et engagement dans le travail collaboratif ;
  • Bonne capacité de rédaction et communication.

Tâches et obligations

La personne chargée de projet est responsable de la programmation du Gala 2024. Le concept sera développé avec l’aval de la codirection et du comité exécutif.

La personne doit prendre connaissance du guide pour l’organisation d’un événement à l’UQAM.

En collaboration avec l’équipe de coordination et la coordination générale, la personne chargée de projet doit :

  • participer à la planification du programme de l’évènement ;
  • coordonner un appel à propositions, incluant l’organisation d’un jury ou processus de sélection, si nécessaire ;
  • confirmer les intervenant·e·s
  • recueillir toutes documentations, contrats et formulaires pertinents ;
  • préparer le calendrier et horaire détaillé de l’évènement ;
  • lister les ressources techniques et humaines pour la production de l’évènement en collaboration avec le directeur technique ;
  • planifier et produire les outils promotionnels avec la responsable aux communications ;
  • superviser la scénographie des salles en préparation du jour de l’évènement ;
  • contribuer au bilan et au rapport de l’activité ;
  • partager la documentation après le GALA et remercier les intervenant·e·s.

Soumettre sa candidature

Candidatez sur cette offre d’emploi en envoyant une lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à jour à coordination.hexagram@gmail.com avant le 04.08.2024, à 23 h 59.

Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées.

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