Chargé⸱e de projet pour les Rencontres interdisciplinaires 2026

Emploi étudiant

Date limite : 1er avril 2025, 23 h 59

Le colloque bisannuel, Les Rencontres interdisciplinaires, vise à regrouper l’ensemble des membres du Réseau Hexagram, ainsi que des invité·e·s clés provenant des autres provinces canadiennes et de l’étranger.

En jumelant les perspectives abordées par différentes disciplines à la jonction des arts, de la science et des technologies, la programmation examine l’évolution de la recherche-création.

Entrée en poste : juin 2025

Fin de contrat : juin 2026


Modalité d’emploi

  • Contrat sur quatre trimestres pour environ 300 h, à raison de cinq à sept heures par semaine, avec intensification autour de l’événement .
  • Taux horaire déterminé selon les normes salariales de l’UQAM en vigueur pour les étudiant·e·s en recherche .
  • Le mandat peut être renouvelé à la fin de chaque trimestre .
  • Les tâches peuvent s’effectuer en télétravail. Cependant, des rencontres en présentiel avec l’équipe de coordination seront proposées. * 
  • La personne recrutée devra fournir son propre ordinateur comme outil de travail.

*Jours à déterminer et possibilité de moduler selon le lieu de résidence. Des remboursements des frais de déplacement pourraient être admissibles.

Profil recherché

  • Expérience significative en organisation de colloque, congrès ou conférence.
  • Expérience comme personnel professionnel de recherche, un atout.
  • Être inscrit au cycle supérieur dans une université québécoise.
  • Fine connaissance de la recherche-création.
  • Connaissance des services administratifs de l’UQAM.
  • Autonomie, sens de l’organisation et engagement dans le travail collaboratif.
  • Facilité à travailler en équipe.
  • Connaissance de la Suite Office 360 (Word, Excel et Teams). 
  • Bonnes capacités de rédaction. 
  • Bilinguisme français-anglais autant à l’oral qu’à l’écrit.

Tâches et obligations

Sous la supervision de la coordinatrice générale et en collaboration avec l’équipe de coordination, la personne chargée de projet est responsable de : 

  • soutenir le comité de programmation ;
  • planifier et documenter les rencontres ;
  • faire les suivis de programmation de façon proactive ;
  • mettre en forme la programmation scientifique de l’événement ;
  • planifier et exécuter la logistique ;
  • rédiger divers textes : appel, programme, communiqué ;
  • préparer les budgets, échéanciers et déroulement journalier de l’évènement ;
  • assurer les suivis auprès des organisateur·ice·s et intervenant·e·s
  • rédiger et remettre les ententes et contrats ;
  • lister les besoins techniques ;
  • planifier les besoins en ressources humaines ;
  • réserver les hébergements, transports et autres hospitalités ;
  • obtenir les autorisations et permis nécessaires ;
  • produire un rapport final ;
  • et toutes autres tâches connexes. 

Soumettre sa candidature 

Envoyez-nous une lettre de motivation et votre curriculum vitæ à jour à coordination.hexagram@gmail.com avant le mardi 1er avril 2025, à 23 h 59

Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.  

Publié le mardi 25 février 2025

Cette publication est également disponible en : English (Anglais)