Sous la supervision des codirecteurs Hexagram et de la coordinatrice générale, la personne responsable de la production des activités du Réseau exécute ou accompagne la production des activités organisées ou coorganisées par le Réseau Hexagram. Elle planifie les besoins logistiques, ainsi que la production des activités, jusqu’à la clôture des rapports budgétaires et des retombées.
La programmation annuelle du cycle de financement 2020-2027 du Réseau Hexagram est détaillée ici
Le.la responsable de production des activités agit comme personne-ressource pour les membres qui organisent ou coorganisent une activité. Cette personne fait part des politiques et procédures d’Hexagram et apporte un soutien logistique aux membres impliqué.e.s. La personne travaille de concert avec la coordinatrice générale et, le cas échéant, les membres et collaborateurs impliqués dans la coorganisation d’activités.
La personne candidate au poste de Responsable de la production des activités du Réseau Hexagram est :
- Étudiante inscrite aux cycles supérieurs (Université Concordia, UQAM, Université de Montréal, McGill University, ÉTS, UQAC-NAD, UQAT) ;
- Bilingue (français-anglais) ;
- Familière avec Hexagram et le contexte de la recherche universitaire ;
- Intéressée par la recherche-création en arts médiatiques, design, technologie et culture numérique ;
- Autonome, organisée et collaborative ;
- Familière avec l’environnement Microsoft Office et les outils de suivi budgétaire ;
- Familière avec l’édition d’articles sur la plateforme web WordPress ;
- Intéressée par l’organisation d’évenements ;
Elle est responsable des tâches suivantes :
- Planifier et exécuter la logistique de production des activités d’Hexagram ;
- Appuyer la rédaction des appels à propositions et superviser leur publication et leur circulation ;
- Appuyer la préparation du budget et du calendrier des activités ;
- Assurer la communication avec les co-organisateurs et les participants (rédiger les ententes, accompagner le déroulement de l’activité, remercier les participant.e.s) ;
- Réviser les besoins techniques (pré-production) avec le directeur technique ;
- Réserver les logements, transports, etc. pour les déplacements nationaux et internationaux ;
- S’assurer d’obtenir les autorisations (alcool, sécurité, etc.), plans de salles, etc. pour les événements ;
- Recueillir les informations pour préparer, avec le responsable aux communications, les éléments pour la communication en ligne et contribuer à la rédaction du communiqué de presse (activités majeures du réseau) ;
- Lister les retombées de l’activité, aider à préparer le rapport final et archiver la documentation ;
- Taux horaire : selon l’expérience et scolarité en fonction du taux en vigueur à l’UQAM
- Horaire et lieu: 18 heures par semaine ( 1 journée complète (8h) + ½ journée (4h) en présentiel au bureau de coordination du Réseau – UQAM). Les 6 heures restantes sont à placer selon les disponibilités de la personne.
- Date limite pour soumettre une candidature : Cet appel est maintenant terminé.
- Début du contrat : 22 Août 2022
- Envoyer CV et lettre de motivation à: coordination.hexagram@gmail.com
Image : Gaëlle Scali, Scalabilité, 2021.
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