APPEL À CANDIDATURES POUR RESPONSABLE DE PROJET ET PRODUCTION DU GALA DES 20 ANS D’HEXAGRAM

Sous la supervision des codirecteurs Hexagram et de la coordinatrice générale, le.la responsable de projet mène la planification et la production de la soirée du GALA de célébration des 20 ans du réseau Hexagram, et de la vitrine des accomplissements des membres du réseau courant 2019-2021. Le GALA se tiendra jeudi, le 2 décembre, à l’Agora – Coeur des sciences.

CONDITIONS

Emploi: 14h/semaine ;

Taux horaire : selon le taux horaire de l’UQAM en vigueur pour la rémunération d’étudiant.e.s-chercheur.e.s à déterminer par l’expérience et le niveau d’études de la personne embauchée ;

Durée du mandat : dès aussi tôt que possible jsuqu’au 17 décembre 2021 (environ 15 semaines) ;

Lieu de travail : ce mandat peut se faire majoritairement en télé-travail, cependant une rencontre hebdomadaite, en personne, avec l’équipe du réseau sera proposée (jour à déterminer) ;

Date butoir pour envoi des cadidatures : 13 Septembre 2021 ;

Contact: coordination.hexagram@gmail.com

PROFIL du.de la personne candidate :

Étudiant.e inscrit.e à un programme d’études en 2021-2022, au sein d’une des universités partenaires du réseau Hexagram: Université Concordia, UQAM, Université de Montréal, Université McGill, ÉTS or UQAC ;

Bilingue (français-anglais);

Familier.ère avec Hexagram et le contexte de la recherche universitaire ;

Intérêt par la recherche-création en arts médiatiques, design, technologies et culture numériques ;

Autonome, organisée et collaborative;

Connaissances de WordPress, logiciels de traitement d’images, et des réseaux sociaux ;

Bonne capacité de rédaction et communication.

Le.la responsable du projet GALA est la personne-ressource principale pour les membres et l’équipe à propos du programme de l’événement, qui sera planifié de concert avec la codirection et le comité exécutif. La personne est responsable de transmettre et mettre en oeuvre les politiques et procédures du réseau en matière d’organisation d’évènement, auprès des parties prenantes à l’activité. Le.la responsable du GALA prépare des contenus (textes et médias) pour la promotion de l’évènement, en collaboration avec la responsable aux communications d’Hexagram.

En collaboration avec la coordonnatrice générale, le rôle de responsable du projet GALA comporte aussi :

Participer à la planification du programme de l’évènement ;

(À confirmer) Coordonner un appel à propositions, incluant l’organisation d’un jury ou processus de sélection ;

Confirmer les intervenant.e.s : recueillir les formulaires d’autorisation de diffusion et crédits images ou médias ;

Préparer un calendrier et horaire détaillé de l’évènement ;

Lister les ressources techniques et humaines pour la production de l’évènement en collaboration avec le directeur technique ;

Produire et promouvoir des outils de communications (contenus textes et médias) ;

Superviser la scénographie des salles en préparation du jour de l’évènement ;

Contribuer au bilan et au rapport de l’activité ;

Partager la documentation après le GALA et remercier les intervenant.e.s.